инициация

ДИАГНОСТИКА
Задача диагностики зафиксировать "отправную точку" проекта – ситуацию "как есть". Для объективности бывает полезно пригласить сторонних экспертов.
 
РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ
Концепция – "техническое задание" проекта. Она базируется на отчете о диагностике и описывает будущее состояние системы ("как нужно"). Главное здесь – установить четкие, измеримые критерии для всех запланированных результатов.
 
НАЗНАЧЕНИЕ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
Менеджер проекта – лицо, отвечающее за его реализацию. В такие проекты менеджера редко приглашают со стороны, так как важно глубоко понимать специфику организации. Лучшее решение – усилить "своего" менеджера внешним консультантом по управлению проектами.

"Зачем мне нужен проектный менеджер?" - статья на нашем сайте о роли и функциях менеджера проекта

планирование проекта реструктуризации

ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ
В большинстве случаев команда формируется, из имеющихся специалистов, знающих "ситуацию изнутри". Допускается совмещение обязанностей в проекте с основной нагрузкой. Решающее значение для успеха имеет правильное распределение ролей среди членов команды: исполнитель, ответственный, эксперт. Сторонние эксперты в таких проектах должны обеспечить объективный "взгляд со стороны".

 
РАЗРАБОТКА ПЛАНА
План разрабатывается командой проекта под руководством менеджера проекта. Достижение общего результата планируется как ряд более мелких подзадач, которыми легко управлять и для которых можно установить сроки, расходы, риски, назначить исполнителей. План проекта утверждается внутренним заказчиком (обычно топ-менеджер) после чего команда приступает к его реализации.

реализация проекта реструктуризации

На этом этапе выполняются все задачи, предусмотренные планом проекта. Одна из важнейших и наиболее сложных задач менеджера проекта – по мере получения результатов проекта "встраивать" их в повседневную деятельность организации.
Проект заканчивается, когда получены все запланированные результаты.

мониторинг

Мониторинг может быть довольно длительным, так как упущения в проекте реструктуризации или внедрения могут проявиться не сразу. В течение этого периода команда, несмотря на формальное окончание проекта, должна быть способна оперативно корректировать выявляемые недоработки.